礼品接收政策

作为晋升专业人士, 博亚体育App下载遵守最高的道德原则，以保护机构和捐赠者. 具体来说，博亚体育App下载支持专业筹款协会(AFP) 捐赠人权利法案 全国天主教发展会议(NCDC) 管理和道德规范.

为支持学校而接受捐赠的权力是授予理事会的. 委员会已授权下列人士:

1. 校长有权接受现金礼品, 现金等价物, 用于学校运作和活动的实物礼品.
2. 经校长批准，进修部主任有权接受现金礼品, 现金等价物, 用于学校运作和活动的实物礼品.
3. 发展总监, 与捐赠接受委员会和理事会协商, 有权接受其他礼物, e.g., 少数人持股公司的股票/权益, 房地产(前提是有清洁的第一阶段环境报告), 艺术品和“便宜货”
4. 教育发展处处长及校长如认为礼物违反既定规则，须将有关接受礼物的决定提交礼物接受委员会, 程序, 或法律，或可能对学校的使命和项目产生重大影响.

现金、支票和信用卡

主教奥康奈尔高中接受现金礼品, 通过有效的支票账户或信用卡或借记卡. 礼物的日期被记录为在进步办收到礼物的日期, 但在历年结束时收到的礼物除外. 当时，信封上的邮戳日期将作为礼物的日期.

有价证券的礼物

学校通过阿灵顿天主教教区的经纪账户接受以股票形式赠送的赞赏财产. 捐赠人必须以电子方式开始证券转让，或安排实物交付，并附上转让人的背书或签署的股票权(并附有适当的签名担保). 在转账之前, 捐赠人有责任通知教区及学校有关股票捐赠正在进行，而学校是该捐赠的受赠人. 点击这里下载天主教阿灵顿教区股票捐赠表格. 作为一般规则, 一切有价证券，一经收到及所得价款，均应立即出售, 以支票的形式, 会转发到学校吗.

有形个人财产礼物(实物礼物)

只要符合学校批准的需要，并且不会给学校造成不适当的负担，进步办公室可以接受有形的个人财产(证券除外). 赠与的有形个人财产可根据其公平市场价值(FMV)扣除，由捐赠者证明. 为了得到正确的确认, 捐赠人在捐款时应向学校提供捐赠物品的详细说明. 按照国税局的规定, 学校将向捐赠人提供一份致谢信, 但除非捐助者提供独立的评估，否则不会承认假定的FMV. 在任何情况下，向国税局证实FMV是捐赠者的责任.

如果捐赠价值超过500美元，捐赠者必须提交IRS表格8283. 除了, 捐赠者必须获得合格的评估，以确定超过5美元的捐赠价值,并向学校提交一份评估摘要(IRS表格8293 B部分). 学校是否应该在收到一份价值500美元的礼物后的三年内出售, 学校将提交一份受赠人信息申报表(IRS表格8282)，说明销售的价值.

艺术品的礼物, 装饰物品, 汽车, 船和飞机都需要学校的明确批准. 在学校接受捐赠的责任和捐赠者申报捐赠的责任方面，所有这些资产都受到美国国税局规定的独特对待. 该学院强烈建议捐赠者在进行此类捐赠时咨询他们的税务顾问.

不动产的馈赠

直接赠送房地产也可以接受, 但在所有情况下，学校都会在批准之前征求法律顾问的意见，并要求对房产进行环境审查.

计划的礼物

为此目的的计划捐赠是根据个人捐赠者的需要和目标定制的任何捐赠，以帮助捐赠者最大限度地发挥他/她对学校的捐赠，并实现个人利益, 财政和税收优惠.

许多计划中的礼物被指定在捐赠者去世后全部或部分赠送. 博亚体育App下载鼓励捐款的人与学校联系，以便学校可以在捐款生效日期之前讨论捐款条款，并向捐款人保证他/她的愿望将得到满足. 另外, 所有向学校捐赠遗嘱礼物的捐赠者将被授予奥康奈尔主教遗产协会成员的荣誉.

鼓励捐赠人根据遗嘱向学校捐赠财产, 并将主教奥康奈尔高中列为信托受益人, 人寿保险单, 商业年金和退休计划. 有关这些选项的更多信息，请联系进步办公室.

不受限制的给

捐赠给学校的礼物如果没有被捐赠者指定，也没有被要求用于限制目的(见下文)，则被视为不受限制的，可以用于校长指示的任何目的. 不受限制的捐赠提供了最大的灵活性，以满足学校的运作需要.

限制给

如上所述，为特定目的赠与的赠与，赠与人的使用受到限制. 进步主任有权根据董事会和校长所阐述的学校的优先事项接受此类礼物. 在极少数情况下, 如捐赠的目的与学校的使命或策略需要相抵触，学校不得接受捐赠. 学校不会接受(a)会危及其501(c)(3)非营利组织地位的礼物, (b)就其价值而言，管理起来过于困难或过于昂贵, 或(c)会对学校造成任何不可接受的后果.

年度捐献

骑士基金是学校筹款工作的基石.奈特基金的成功对学院提供卓越教学的能力产生了巨大的影响, 学费援助, 奖学金, 学生发展计划和设施. 不受限制的捐赠为学校提供了最大的灵活性，以满足其运营需求.

资本及捐赠

改善设施和设备的礼物可以被认为是“资本”礼物. 这种捐赠可以作为正式资本捐赠努力的一部分，也可以用于单一资本需求. 通常情况下，这样的礼物是在数年内承诺和支付的.

捐赠的礼物由阿灵顿天主教教区基金会永久持有，并与其他资金汇集并进行投资.

创建捐赠基金时, 捐助者, 学校与教区会就拨款用途达成书面协议. 而学校更喜欢不受限制的捐赠，这保证了最大的灵活性, 捐赠人可根据学院的使命及策略计划，限制其捐赠金额. 设立单独限制捐赠基金所需的最低捐赠金额为25,000美元. 欲了解更多关于建立捐赠基金的信息，请联系发展办公室.

纪念及贡品

捐赠者可以在任何时候赠送礼物来纪念或纪念朋友或亲戚. 博亚体育App下载会向受赠家庭或受赠人发出通知，通知他们捐款者的礼物.

有两种类型的纪念或贡品礼物:

1. 是一个正在进行的计划或活动的一部分，如骑士基金.
2. 纪念或向个人致敬的礼物，而不是骑士基金或资本运动的募捐结果. 这些礼物将被存放在一个限制帐户，直到死者的家人或受尊敬的个人做出关于资金处置的决定. 家庭通常与发展办公室合作，以确定如何将他们的愿望与学校的需求相匹配. 此等用途须符合学校的使命及策略计划.

主教奥康奈尔高中感谢收到的所有有益于学校和学生的礼物. 学校努力以适当和及时的方式确认所有礼物. 认可工具包括年度报告, 与资本运动有关的出版物, 命名的机会, 捐助者表彰活动, 领导圈和遗产协会.

年报

向奈特基金提供免税捐赠的捐赠者, 限制捐赠项目, 资本活动和特别筹款活动, 会在年度报告中得到确认吗. 礼品必须在学校财政年度(7月1日至6月30日)内收到。. 在财政年度结束后对前一年度认捐款项的支付将在收到款项的那一年予以确认.

捐赠者的捐赠与他们的公司或基金会相匹配，将在捐赠水平上得到认可，这是捐赠组合的结果. 捐赠人可以指定赠与保持匿名和, 像这样, 是否会在相应的给予级别中列出.

联合劝募和联合联邦运动的捐款人将在年度报告中按捐款人姓名列出, 如果捐赠者已经在他们的UW或CFC承诺表格上表明他们的名字可能会被公布给学校. 遗憾的是，博亚体育App下载无法在年度报告中通过具体的捐赠水平来确认UW或CFC捐赠者，因为资金以批量支票的形式在多年期间进行分配.

礼品处理及现金处理

所有被发展办公室雇佣的与金钱有接触的人, 必须通过警局背景调查和指纹鉴定. 与教区独立审计员及学校商业办公室协商, 推进办公室对资金的安全处理和核算进行制衡.

礼物确认

收到礼品后，所有礼品将尽快记录在进行办组织记录管理(CRM)软件中. 如有可能，所有礼品将在收到后24小时内回复. 此外，只要捐赠者提出要求，学校将向他们提供捐赠记录.

质押政策及程序

对骑士基金的认捐可以以书面形式接受, 通过电子邮件或口头通知，并将得到晋升办公室的确认. 骑士基金捐赠者的认捐额将作为预期捐赠金额的预测记录在推进办公室, 但不会被业务办公室记在总账中.

资本及捐赠质押

在超过一年的期间内履行的资本或捐赠目的的认捐，只有在以书面形式收到并经促进办公室承认的情况下才能计算. 所有这些认捐将记入发展事务处的数据库和营业厅的总分类帐.

承诺应收

推进办公室将积极、系统地为所有开放年度提供账单, 资本及捐赠质押. 促进办公室将每月审查所有公开认捐. 本会将于全年适当时间邮寄公开认捐通知书. 公开资本或捐赠承诺的捐赠者将定期收到一份承诺声明.

冲销

促进办事处将努力以适合具体认捐的方式和在个案的基础上解决拖欠问题. 在本财政年度的最后一天，未兑现的骑士基金认捐将由推进办公室在结帐前注销，推进办公室将在新财政年度寻求捐助者的捐赠.

用于资本和捐赠目的的认捐只有在获得校长批准后才能注销. 对于这样的承诺, 在启动注销程序之前，应用尽所有收取应收质押的合理手段, 由于这些情况可能涉及政策和程序和/或财务报表的修订. 终止多年认捐的要求可由捐助者或发展主任提出. 促进办事处将接受捐助者提出的取消认捐的要求, 在可能的情况下，向捐赠者索取有关要求的书面证明.

礼品接受委员会

学校应视乎需要召开接受捐赠委员会，审议学校所接受的捐赠. 该委员会由理事会主席组成, 校长, 首席财务官, 和发展总监.

使用法律顾问和/或合格税务顾问

主教奥康奈尔高中敦促所有潜在捐赠者在有关捐赠事宜上寻求个人法律和财务顾问的帮助, 包括由此产生的税收和遗产规划后果.

学校将在适当情况下就接受礼物的事宜征询法律顾问或合格税务顾问的意见. 建议由律师和/或合格的税务顾问审查, 但不限于, 以下几点:

• 受限制之有价证券或买卖协议之赠与
• 指定主教奥康奈尔高中为受托人或要求学校以任何受托人身份行事的文件
• 要求主教奥康奈尔高中承担财务或其他义务的礼物
• 有潜在利益冲突的交易，可能引发美国国税局的制裁
• 赠与可能受环境或其他监管限制的财产
• 接受礼物委员会认为适当聘请律师或顾问的其他情形